PLANIFICARE / Instrumente – Brainstorming

Brainstorming-ul este unul dintre cele mai eficiente instrumente pe care le putem utiliza atunci cand vrem sa generam solutii creative pentru problemele cu care ne confruntam.

Principalele avantaje ale utilizarii acestui instrument:

• Genereaza idei excelente, apeland la experienta particulara si la potentialul creativ al tuturor membrilor echipei implicate in sesiunea de brainstorming.
• Combina atmosfera relaxanta, informala, cu gandirea laterala, ceea ce incurajeaza participantii sa aduca in discutie idei care pot parea ciudate la inceput, dar care pot contribui semnificativ la solutia finala generata in echipa.
• Ofera participantilor satisfactia propriei contributii la solutia finala generata in sesiunea de brainstorming.
• Elimina riscul blocarii pe o singura idee, de care sufera adesea procesul creativ individual.

Regulile de baza ale unui brainstorming eficient:

• Utilizati un spatiu de lucru adecvat, in care membrii echipei sa se simta confortabil.
• Numiti un responsabil cu inregistrarea ideilor generate de membrii echipei. Acestea trebuie scrise citet si postate vizibil, astfel incat fiecare participant sa poata face referire la ele de-a lungul sedintei.
• Pentru destinderea atmosferei, este recomandata utilizarea in deschidere a unui exercitiu de incalzire (ice-breaker).
• Definiti cat mai clar problema pentru care cautati solutii si criteriile pe care trebuie sa le respecte solutia optima.
• Insistarti asupra faptului ca obiectivul primei parti a intalnirii este acela de a genera cat mai multe idei. Nimeni nu are voie sa critice ideile celorlalti.
• Acordati 10 minute participantilor pentru a genera cat mai multe idei individual.
• Cereti echipei sa impartaseasca celorlalti propriile idei. Acestea vor fi inregsitrate de catre responsabilul cu notarea ideilor.
• Incurajati echipa sa dezvolte ideile colegilor, sau sa genereze alte idei noi pornind de la ideile celorlalti.
• Creati o atmosfera entuziasta, in care chiar si colegii mai timizi sa se simta confortabil sa ia cuvantul.
• Acordati timp suficient pentru explorarea fiecarei idei in detaliu.
• Daca intalnirea dureaza un timp indelungat, este important sa acordati suficiente pauze, astfel incat sa va asigurati ca participantii nu obosesc, pierzandu-si puterea de concentrare.

Recomnadare: 

Utilizati echipe formate din 5-7 membri. S-a constatat ca acestea sunt cele mai eficiente in brainstorming.

Inspiratie maxima!